Finanse, Vlogi

Alternatywny system rozliczania lekarzy

13 marca 2023

1 480 wyświetleń

5 min. czytania

dodaj komentarz Obejrzyj później Tryb kinowy

Alternatywny system rozliczeniowy lekarzy – korzyści

Dziś chciałbym przedstawić Ci alternatywę dla kwotowego systemu rozliczeń lekarzy, która posiada szereg dodatkowych korzyści. Przede wszystkim, eliminuje marnotrawstwo materiałów stomatologicznych. Dodatkowo, gabinet nie traci żadnych przedmiotów, a także unika się uciążliwego szukania materiałów podczas leżenia pacjentów na fotelu. Wprowadzenie tego rozwiązania przynosi liczne zalety zarówno dla personelu medycznego, jak i dla pacjentów, sprawiając, że cały proces jest bardziej efektywny i przyjemny. Zapraszam do lektury, aby w której przedstawię innowacyjny system rozliczeniowy dla lekarzy.

System rozliczeniowy

System rozliczeń, o którym wspomniałem na początku, opiera się na efektywnym zarządzaniu magazynem i kontrolowanym zużyciu materiałów. Jak to dokładnie funkcjonuje? Istnieją dwie główne zasady tego systemu. Po pierwsze, istnieje magazyn centralny, do którego trafiają wszystkie materiały zamawiane z zewnątrz, takie jak rękawiczki czy specjalistyczne substancje. Wszystko jest składowane w tym centralnym magazynie. Dodatkowo, każdy lekarz powinien mieć swój indywidualny asystor, umieszczony przy jego fotelu. Teraz, każde pobranie materiałów z magazynu centralnego jest rejestrowane przed dostarczeniem ich do asystora danego lekarza. Pod koniec miesiąca, wszystkie materiały pobrane przez danego lekarza do jego asystora są odliczane od jego obrotu. To samo dotyczy prac protetycznych wykonanych przez laboratorium, które są udostępniane dla gabinetu. Innymi słowy, najpierw odliczamy koszty laboratorium oraz zużycie materiałów, a następnie obliczamy prowizję dla danego lekarza procentowo. Dzięki temu systemowi możliwe jest sprawiedliwe i przejrzyste rozliczanie lekarzy.

System motywacyjny

Ten system rozliczeń nie tylko jest interesujący pod względem finansowym dla lekarzy i higienistek pracujących na prowizji, ale także docenia oraz angażuje asystentki w gabinecie. Dlaczego? Otóż asystentki w tym systemie pełnią rolę monitorujących i kontrolujących przepływ materiałów. Dzięki nim możemy mieć pewność, że nigdy nie zabraknie nam potrzebnych materiałów. Dziewczyny dbają o utrzymanie odpowiednich zapasów i starają się zamawiać materiały z wyprzedzeniem, aby uniknąć niedoborów. Dodatkowo, pilnują również lekarzy, którzy często „pożyczają” przedmioty z asystora innego lekarza w ostatniej chwili, co powoduje irytację kolejnego lekarza, który zastaje braki w swoim asystorze. Dlatego dziewczyny, jako asystentki odpowiedzialne za ten system, pozwają nam uniknąć takich sytuacji i zapewniają jego sprawną działalność. Dzięki nim cały zespół może skupić się na efektywnej pracy i zapewnieniu jak najlepszej opieki pacjentom.

Zapisz się TUTAJ na nasz darmowy newsletter i poznaj sprawdzone wskazówki o tym jak zapełniać kalendarze, pozyskując i utrzymując pacjentów, jak rekrutować, delegować i zarządzać zespołem, jak ustalać rentowny cennik i budować dochodową praktykę. [LINK DO ZAPISU]

Dodatkowa korzyść

System, o którym dziś opowiadam, przynosi dodatkową korzyść, która polega na wzroście roli i szacunku dla asystentek w gabinecie. Nie są już one postrzegane jedynie jako osoby odpowiedzialne za podawanie narzędzi czy sprzątanie gabinetu, ale również jako osoby odpowiedzialne za utrzymanie odpowiednich zapasów materiałów we właściwym miejscu i czasie. Ta rola stanowi duże wyzwanie w gabinetach, i z tego właśnie powodu warto przetestować opisywany przeze mnie system. Jak można zagwarantować, że asystentki będą pilnować go skrupulatnie? Wystarczy wprowadzić premię za minimalizację strat w magazynie. Co mam na myśli? W każdym gabinecie zdarzają się straty – coś może się stłuc, zginąć lub zostanie nieodnalezione podczas inwentaryzacji. Niezależnie od przyczyny tych strat, warto wprowadzić opisywany system, który może ograniczyć ich występowanie. Moja praktyka pokazuje, że od momentu wdrożenia tego systemu, liczba strat w naszym gabinecie diametralnie się zmniejszyła.

W jaki sposób się rozliczać?

Wystarczy ustalić maksymalny próg strat, który będzie obliczany jako procent od obrotu. Na przykład, jeśli ustalimy, że maksymalne zużycie lub straty na magazynie wynoszą 0,1% od obrotu, to wtedy premia będzie wypłacana, jeżeli ten próg nie zostanie przekroczony. Przyjmując założenie, że obroty miesięczne w Waszym gabinecie wynoszą 500 tysięcy złotych, maksymalne straty na magazynie mogą wynieść do 500 złotych w danym miesiącu. Oczywiście ta wartość jest przykładowa i możecie ją dostosować do Waszych potrzeb. Innymi słowy, jeśli zużycie materiałów jest poniżej tego ustalonego progu, asystentki otrzymują odpowiednią premię, którą wcześniej ustalacie w ramach budżetu premiowego.

Przykład

Gdy w Dentimie wprowadziliśmy ten system, już od samego początku zauważyliśmy pozytywne zmiany. Po pierwsze, lekarze zaczęli bardziej uważać na zużycie materiałów i szanować je. To było pierwsze spostrzeżenie. Po drugie, zaangażowanie asystentek diametralnie wzrosło. Z czasem zaczęły regularnie osiągać ustalony próg zużycia materiałów lub strat na magazynie i otrzymywały premie. Latem premia stała się już dla nich stałym elementem wynagrodzenia. Jednak pamiętam sytuację po ponad roku od wprowadzenia systemu, kiedy pewnego miesiąca nie otrzymały premii, ponieważ przekroczono ustalony próg zużycia materiałów. To właśnie wtedy dziewczyny uświadomiły sobie, że premia jest uzależniona od wyników i że od nich zależy cała sytuacja. W związku z tym ponownie rekomenduję rozważenie i przetestowanie tego systemu w swojej praktyce.

Daj znać w komentarzu poniżej, czy podoba Ci się ten pomysł. Może masz inny pomysł na rozliczanie lekarzy lub spotkałeś się z innymi systemami, które uważasz za lepsze i bardziej uczciwe? Czekam na Twoją wiadomość.