Finanse, Vlogi

Jak ustalać ceny w gabinecie?

23 stycznia 2023

34 wyświetleń

4 min. czytania

dodaj komentarz Obejrzyj później Tryb kinowy

Jak gabinety ustalają ceny?

Podczas moich wielu rozmów z lekarzami i właścicielami gabinetów, zauważyłem, że często ustalanie cen w gabinecie opiera się na dwóch czynnikach. Pierwszym z nich jest konkurencja. Właściciele gabinetów przyglądają się temu, jakie ceny są ustalane przez konkurencyjne placówki, często sprawdzając ofertę na stronach internetowych. Wówczas starają się dostosować swoje ceny do tych konkurencyjnych.

Drugi sposób polega na uwzględnianiu kosztów, jakie wynikają z zakupu materiałów. Do tych kosztów dodawana jest marża. Niestety oba te podejścia mają wady. Pierwsze w szczególności.

Jak ustalać cennik gabinetu?

Należy uwzględnić dwa czynniki: koszty własne i czas realizacji poszczególnych zabiegów. Koszty można podzielić na dwie grupy: zmienne i stałe. Zmienne natomiast – na trzy główne kategorie.
Po pierwsze, są to materiały zużywane podczas zabiegów. Drugą kategorię stanowią ewentualne koszty laboratorium protetycznego. Trzecią grupą są koszty związane z wynagrodzeniem lekarzy i higienistek, które mogą być oparte na procentach lub stałych stawkach. Koszty stałe obejmują wszystko inne, co nie zostało uwzględnione w tych trzech kategoriach. Mogą to być na przykład koszty wynajmu lokalu, opłaty za energię, prąd, wodę, gaz, czynsz, a także koszty związane z usługami prawniczymi, księgowymi, marketingowymi oraz innymi wydarzeniami organizowanymi w gabinecie.

Zapisz się TUTAJ na nasz darmowy newsletter i poznaj sprawdzone wskazówki o tym jak zapełniać kalendarze, pozyskując i utrzymując pacjentów, jak rekrutować, delegować i zarządzać zespołem, jak ustalać rentowny cennik i budować dochodową praktykę. [LINK DO ZAPISU]

Jak obliczyć roboczogodzinę fotela?

Koszty stałe będą pomocne w obliczaniu tzw. roboczogodziny fotela. Aby to zrobić, musimy ich sumę podzielić przez liczbę godzin w określonym okresie. Im dłuższy ten okres, tym dokładniejsze wyniki. Ważne jest, aby uwzględnić tylko godziny zrealizowane, a nie dostępne w grafiku. Na przykład, jeśli gabinet jest otwarty przez 12 godzin, ale pacjenci byli obsługiwani przez 10 godzin, liczymy tylko te 10 godzin.
Ponadto, obliczamy oddzielnie godziny dla każdego fotela w gabinecie i sumujemy je. To daje nam całkowitą ilość godzin w okresie, które dzielimy przez liczbę foteli, aby otrzymać „roboczogodziny fotela”. Dlaczego to tak istotne? Ponieważ procedury są wykonywane na fotelu, a czas potrzebny na ich realizację można łatwiej obliczyć, korzystając z „roboczogodzin fotela”. To przydatne narzędzie do analizy efektywności pracy w gabinecie stomatologicznym.

Cennik procedur

Gdy już obliczysz „roboczogodzinę fotela”, czyli koszty stałe per fotel, możesz przejść do ustalania cennika procedur. Najłatwiej rozpocząć ten proces od swojego programu do zarządzania gabinetem stomatologicznym, na przykład IQ Dental. Z tego programu możesz wyciągnąć archiwalne dane i statystyki dotyczące przeprowadzonych zabiegów. Sugeruję wygenerowanie tych danych bezpośrednio do arkusza Excela. Następnie posortuj tabelę według liczby wykonanych zabiegów, zaczynając od najpopularniejszych do najmniej popularnych.

Badanie rentowności

Dodatkowo, do tego zestawienia warto dodać trzy nowe kolumny. Pierwsza z nich to czas potrzebny na wykonanie danej procedury. Druga kolumna to koszty stałe przypisane do danej procedury, uwzględniające roboczogodziny fotela.Trzecia kolumna dotyczy kosztów zmiennych, takich jak wynagrodzenia lekarzy, materiały zużywane podczas procedury (np. implanty, łączniki, aparaty ortodontyczne) oraz koszty laboratorium protetycznego, jeśli dotyczą danej procedury (np. w protetyce lub ortodoncji). Ważne jest, żeby dostosować te koszty do konkretnych procedur, ponieważ nie wszystkie z nich będą wymagały takich dodatkowych wydatków (np. w przypadku endodoncji).

Ustalanie rentowności

Następnie możesz przeanalizować, które procedury są rentowne, a które przynoszą straty. To fascynujące ćwiczenie pozwoli ci rozpocząć proces reorganizacji cennika. Zmieniaj ceny poszczególnych procedur, tak aby były opłacalne po uwzględnieniu zarówno kosztów zmiennych, jak i stałych. Zacznij od najpopularniejszych zabiegów, ponieważ ich rentowność jest najważniejsza. Należy jednak zauważyć, że nie wszystkie procedury można uczynić rentownymi. Na przykład, konsultacje mogą generować koszty stałe i zmienne, które przekraczają ich wartość. W takich przypadkach traktuj te procedury jako inwestycję w przyszłe zabiegi.